Digitalisierungsberatung für kleine und mittlere Unternehmen
Viele Betriebe spüren, dass zu viel Zeit in Zetteln, Listen und doppelter Eingabe steckt, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Eine Digitalisierungsberatung von Elblogik schaut zuerst auf deine Abläufe und Zahlen, nicht auf Technik. Dahinter stehen 20 Jahre Management-Erfahrung – und das Wissen, wie sich eine Lösung später tatsächlich bauen lässt.
Erst verstehen, dann entscheiden
Am Anfang steht ein Blick auf den Alltag: Wie kommt ein Auftrag herein, wer fasst ihn an, wo wird etwas abgeschrieben oder gesucht? Wir sprechen mit den Leuten, die die Arbeit machen, und schauen uns Formulare, Listen und Programme an. So entsteht ein ehrliches Bild, wo Zeit und Geld verloren gehen.
Abläufe kaufmännisch bewerten
Nicht jede Digitalisierung rechnet sich. Für jeden Ansatz schätzen wir gemeinsam, wie viel Zeit er spart, was er kostet und wie schnell er sich bezahlt machen könnte. So entscheidest du auf Grundlage von Zahlen, nicht von Werbeversprechen. Kleine Schritte mit schneller Wirkung kommen dabei oft zuerst.
Auch Standardsoftware kann die Antwort sein
Elblogik entwickelt Software, empfiehlt aber nicht automatisch eine Eigenentwicklung. Wenn ein bewährtes Standardprogramm deine Anforderungen gut abdeckt, sagen wir dir das und helfen bei Auswahl und Einführung. Eigene Software lohnt sich dort, wo Standard nicht passt oder dein Betrieb sich damit absetzen kann.
Ein Fahrplan statt eines Stapels Folien
Ergebnis der Beratung ist ein kurzer, verständlicher Fahrplan: welche Maßnahmen in welcher Reihenfolge sinnvoll sind, was sie ungefähr kosten und wer sie umsetzen könnte. Du kannst ihn mit Elblogik umsetzen, mit anderen Dienstleistern oder selbst – der Fahrplan gehört dir.
Fördermittel realistisch einplanen
Förderprogramme für Digitalisierung ändern sich häufig. Stand heute gibt es in Niedersachsen kein allgemeines Landesprogramm für kleine Digitalisierungsprojekte; einzelne Bundes- oder Branchenprogramme können aber infrage kommen. Wichtig ist fast immer: erst Antrag, dann Auftrag. Wir weisen dich darauf hin, bevor ein Projekt startet, eine Förderzusage können wir aber nicht versprechen.
Das Team mitnehmen
Neue Werkzeuge scheitern oft nicht an der Technik, sondern daran, dass sie im Alltag nicht angenommen werden. Deshalb beziehen wir die Menschen, die später damit arbeiten, früh ein: ihre Erfahrungen fließen in die Planung, und nach dem Start gibt es eine Einweisung statt eines Handbuchs, das niemand liest.
Datenschutz und IT-Sicherheit im Blick
Wo Abläufe digital werden, wandern auch Kunden- und Mitarbeiterdaten in neue Programme. Die Beratung zeigt, an welchen Stellen personenbezogene Daten verarbeitet werden, welche Dienstleister beteiligt wären und wo Zugriffsrechte, Sicherungen oder Passwörter nachgeschärft werden sollten. Die rechtliche Bewertung bleibt bei dir und deinem Datenschutzbeauftragten.
So könnte das bei dir aussehen.
Auftragsdurchlauf im Großhandel
Vom Anruf bis zur Rechnung wird jeder Schritt aufgenommen. Typisch ist, dass dabei doppelte Erfassungen sichtbar werden, die sich mit einer Schnittstelle oder einem kleinen Portal auflösen lassen.
Programmauswahl für einen Handwerksbetrieb
Statt einer Eigenentwicklung kann die Empfehlung auch eine verbreitete Handwerkersoftware sein, ergänzt um eine kleine Automation für den Materialeinkauf.
Digitaler Fahrplan für ein Familienunternehmen
Alle Ideen nach Aufwand und Nutzen sortiert, dazu die ersten Schritte für die kommenden Monate.
Was Betriebe am häufigsten fragen.
Wie läuft eine Digitalisierungsberatung ab?
Nach einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch von rund 30 Minuten folgen Gespräche mit deinem Team und ein Blick auf Abläufe und Programme. Am Ende steht ein Fahrplan, den wir gemeinsam durchgehen.
Ist die Beratung an eine spätere Entwicklung gebunden?
Nein. Die Beratung steht für sich. Ob und mit wem du die Maßnahmen umsetzt, entscheidest du.
Findet die Beratung vor Ort statt?
Im Landkreis Stade, in Buxtehude, im Alten Land und in Hamburg gern vor Ort, sonst per Video. Oft ist eine Mischung sinnvoll.
Gibt es Zuschüsse für eine Digitalisierungsberatung?
Das hängt vom aktuellen Förderangebot und deinem Betrieb ab. Programme wechseln häufig; frag vor der Beauftragung bei deiner Kammer oder Förderbank nach, denn in der Regel gilt: erst Antrag, dann Auftrag.
Was kostet eine Beratung?
Das richtet sich nach Größe des Betriebs und Zahl der betrachteten Abläufe. Du bekommst vorher ein Angebot mit festem Preis.
Welche Unterlagen sollten für die Beratung bereitliegen?
Hilfreich sind Beispiele typischer Formulare, Listen und Auswertungen sowie eine Übersicht der eingesetzten Programme. Alles Weitere klären wir im Gespräch.
Für welche Betriebsgrößen ist die Beratung gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen, vom Handwerksbetrieb mit wenigen Leuten bis zum Mittelständler mit mehreren Abteilungen.
Was nervt dich in deinem Betrieb am meisten?
Erzähl davon. Innerhalb von zwei Werktagen bekommst du eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich ein Tool lohnt.
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